Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Uprzejmie informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Hotel Kuźnia Napoleońska Wojciech Trzciński z siedzibą w Sochaczewska 5, 96-515 Paprotnia, nazywana w dalszej części Hotelem.
- Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem Sochaczewska 5, 96-515 Paprotnia lub kuznia@kuzniahotel.pl
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy świadczenia usług hotelarskich lub innych podobnych usług, które na życzenie Gościa są świadczone przez Hotel. Zebrane dane mogą być przetwarzane w przypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń, do celów podatkowych oraz zapewnienia najwyższej jakości oferowanych usług. Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych jest umowa o świadczenie usług hotelarskich.
- Hotel informuje że podanie danych osobowych jest wymogiem umownym jak i ustawowym (przy dokumentowaniu sprzedaży dokonanej na rzecz Gościa fakturą VAT). Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy z Hotelem jak również uniemożliwia wystawienie faktury VAT.
- W przypadku zarezerwowania noclegu w Hotelu za pośrednictwem biura podróży lub portalu rezerwacyjnego kategorie danych osobowych Gościa przekazane do Hotelu przez te podmioty mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, datę pobytu, adres e-mail numer telefonu Gościa. O dokładnym źródle z którego Hotel pozyskał dane osobowe Gościa można uzyskać Informacje
w Recepcji. - Administrator przetwarza także dane osobowe zarejestrowane przez monitoring wizyjny w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa hotelu i w jego otoczeniu.
- Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych jest ochrona żywotnych interesów osób fizycznych. Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące od dnia zarejestrowania.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych umożliwia przekazywanie Pani / Panu informacji o ofertach, promocjach i oferowanych usługach.
- Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych jest Państwa zgoda., która może zostać wycofana w dowolnym momencie. Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych dotyczących daty urodzenia umożliwia przygotowanie dla Państwa specjalnych upominków bądź promocji urodzinowych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych dotyczących daty urodzenia jest Państwa zgoda., która może zostać wycofana w dowolnym momencie. Dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
- Administrator może przekazywać dane osobowe niżej wymienionym kategoriom podmiotów:
- firmom świadczącym usługi serwisu oraz wsparcia systemów informatycznych
- firmom transportowym oraz świadczącym usługi przewozu osób, w przypadku zamówienia przez Państwa takiej usługi
- urzędom, w związku z pobieraniem opłaty uzdrowiskowej.
- firmom prawniczym w przypadku doradztwa prawnego i reprezentowania interesu Administratora w czasie procesu
- firmom świadczącym usługi marketingowe w przypadku wyrażenia zgody do celów marketingowych
- firmom księgowym współpracującym z Hotelem
- firmom ubezpieczeniowym współpracującym z Hotelem
- firmom kurierskim
- Posiadają Państwo prawo dostępu do przetwarzanych danych, ich zmiany, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. W tym celu należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
- Hotel informuje że dane osobowe Gościa będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi hotelarskiej na rzecz Gościa jak również dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń w tym roszczeń podatkowych i cywilnych. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres 30 dni chyba że z uwagi na szczególne okoliczności(np. wypadek) zapis z monitoringu będzie musiał być przechowywany dłużej, w tym przez czas ewentualnego postępowania prowadzonego na podstawie przepisów ustawy.
- Administrator nie przekazuje przetwarzanych danych poza obszar EOG.
- Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, które zostały pozyskane w związku ze świadczeniem usług, w tym nie dokonuje profilowania.